Der erste Schritt zum modernen Unternehmen

Weg von Papier und Excel. Alles an einem Ort.

Eine einzige Wahrheitsquelle für das ganze Unternehmen
Schluss mit doppelter Erfassung
Zugriff auf Daten von überall

Wir nehmen Ihre Aufzeichnungen, Dokumente und verstreuten Tabellen und überführen sie in ein übersichtliches, maßgeschneidertes System. Weniger Fehler, weniger Suchen, voller Überblick — und eine solide Basis für spätere Automatisierung.

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Seit über 10 Jahren liefern wir maßgeschneiderte Software auch für diese Unternehmen

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Was wir digitalisieren

Die Vorgänge, die in Ihrem Papier und Excel leben

Die meisten Unternehmen erfassen das noch manuell oder in Dutzenden Tabellen. Wir überführen es in ein übersichtliches System — schnell und ohne Chaos.

01

E-Mail-Verarbeitung

  • Automatische Sortierung (Anfrage, Rechnung, Support)
  • Intelligente Antworten
  • Datenextraktion (Name, Telefon, Anliegen)

Schnellere Reaktionen, weniger manuelles Lesen

02

Rechnungen und Zahlungen

  • OCR-Belegerfassung
  • Zahlungen mit Bestellungen abgleichen
  • Automatische Mahnungen

Der Buchhalter genehmigt nur, tippt nicht ab

03

Lead-Management

  • Automatische Formularverarbeitung
  • Lead-Scoring (Kundenqualität)
  • Eintrag ins CRM + Benachrichtigung

Kein Lead geht verloren

04

Kundensupport

  • Website-Chatbot
  • Antworten auf wiederkehrende Fragen
  • Automatisches Ticketing und Eskalation

60–90 % der Fragen ohne Mensch gelöst

05

Reports und Dashboards

  • Automatische Erstellung (Marketing, Sales)
  • Versand per E-Mail / Slack
  • KI-Zusammenfassung der Kennzahlen

Schluss mit manuellen Excel-Reports

06

Arbeit mit Dokumenten

  • Verträge und Angebote aus Vorlagen
  • Automatisches Ausfüllen von CRM-Daten
  • Prüfung und Genehmigung

Schnellere Geschäftsprozesse

07

Terminplanung und Buchungen

  • Buchungssysteme
  • Automatische Bestätigungen
  • Erinnerungen (E-Mail / SMS)

Weniger Hin-und-Her-Kommunikation

08

Marketing und Kampagnen

  • Texterstellung (Ads, E-Mails, Blogs)
  • Planung und Veröffentlichung von Posts
  • Kundensegmentierung

Schnellere Content-Produktion

09

Auftragsverwaltung

  • Statusbenachrichtigungen an Kunden
  • Automatische Statusaktualisierung
  • Anbindung an die Logistik

Schluss mit „Wo ist meine Bestellung“-Fragen

10

HR — Recruiting und Onboarding

  • Vorauswahl der Lebensläufe nach Kriterien
  • Automatische Antworten an Kandidaten
  • Onboarding-Checklisten

Weniger HR-Verwaltung

11

Benachrichtigungen und Workflow

  • Genehmigungen (Urlaub, Ausgaben)
  • Alerts (neuer Lead, Problem, Fehler)
  • Workflow-Automatisierung

Weniger Chaos im Unternehmen

12

Systemanbindung

  • CRM, ERP, E-Mail, E-Shop in einem
  • Automatischer Datenfluss zwischen Systemen
  • Eine einzige Wahrheitsquelle

Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden

Wie es funktioniert

Von der Analyse zur Einführung
in 2–4 Wochen

Žiadne ročné projekty. Rýchle nasadenie, okamžité výsledky.

01

Wir kartieren Ihre Vorgänge

Wir gehen durch, was Sie auf Papier, in Excel oder im Kopf erfassen und wo Chaos und Doppelarbeit entstehen.

02

Wir entwerfen ein maßgeschneidertes System

Wir bereiten eine übersichtliche Datenstruktur und ein System vor, in dem jeder das Seine hat und alles an einem Ort ist.

03

Wir migrieren Daten und schulen

Wir übertragen Ihre Aufzeichnungen ins neue System, starten es und schulen das ganze Team.

Echte Ergebnisse

Was Digitalisierung unseren Kunden gebracht hat

Produktion

Produktionsfirma, 40 Mitarbeiter

Wir haben die Erfassung von Aufträgen, Lager und Anwesenheit von Papier und Excel in ein einziges maßgeschneidertes System mit Zugang für das ganze Team überführt.

0 Papierberichte
3 Wochen Einführung
100 % Echtzeit-Überblick
„Wir sehen den Auftragsstatus endlich sofort. Wir wühlen nicht mehr in Ordnern und nichts geht verloren.“
Dienstleistungen & B2B

Immobilienbüro, 12 Mitarbeiter

Wir haben Kunden, Immobilien und Verträge, die über Tabellen und E-Mails verstreut waren, in einer Datenbank mit Historie und Dokumenten vereint.

1 System statt 8 Tabellen
2 Wochen Einführung
< 30 s um einen beliebigen Kontakt zu finden
„Jeder Makler hat endlich dieselben, aktuellen Daten. Keine Excel-Versionen mehr mit der Endung _final2.“
Ist das etwas für Sie?

Erkennen Sie sich hierin wieder?

  • Sind Ihre wichtigen Daten über Tabellen, E-Mails und Papier verstreut?
  • Wird dieselbe Information an mehreren Stellen erfasst?
  • Kostet das Suchen eines Dokuments oder Kontakts zu viel Zeit?
  • Fehlt Ihnen der Überblick, was im Unternehmen wirklich passiert?

Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, ist Digitalisierung genau der erste Schritt, den Sie brauchen.

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Häufige Fragen

Was Sie am häufigsten interessiert?

Es bedeutet, Ihre Vorgänge — Erfassungen, Dokumente, Tabellen und Papierberichte — in ein übersichtliches digitales System zu überführen. Statt Dutzender Excel-Dateien und Ordner haben Sie eine einzige Wahrheitsquelle, auf die das ganze Team zugreift.

Ja, das ist ein natürlicher erster Schritt. Automatisieren lässt sich nur, was in digitaler Form vorliegt. Wenn Ihre Prozesse und Daten im System sind, ist der Aufbau von Automatisierung und KI darauf viel schneller und günstiger.

Nein. Wir übertragen Ihre bestehenden Daten aus Excel, E-Mails oder anderen Systemen in das neue System — nichts geht verloren, im Gegenteil, es wird übersichtlicher und vereinheitlicht.

Je nach Umfang, aber das erste funktionierende System setzen wir in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen ein. Wir gehen schrittweise vor, damit Sie schnell Ergebnisse sehen und das Unternehmen ohne Unterbrechung weiterläuft.

Ja. Wir bauen das System einfach und intuitiv und schulen das ganze Team. Ziel ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, nicht zu erschweren.
Der Weg der digitalen Transformation

Wo Sie jetzt stehen und wie es weitergeht

Drei Schritte, die ein Unternehmen vom Papier zu einem vollautomatisierten Betrieb mit KI bringen. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Sie sind hier 1 Prozess-Digitalisierung Weg von Papier und Excel, hin zum System 2 Prozessautomatisierung Routine läuft von selbst, fehlerfrei 3 KI-Agenten und Lösungen KI-Mitarbeiter, verbunden mit Ihren Prozessen
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Ich möchte eine Beratung

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    Michal Gula
    CEO, Taimar Tailor's

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